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      关于做好2022年全校档案归档工作的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2022年05月23日 16:21  点击量:

        各单位(部门):

        从2019年开始,档案工作已列入大连市对我校绩效考核的重点工作之一。请各单位(部门)及时梳理2021年应归档的档案材料,以便按时完成全校归档工作。现对我校2021年度产生的各类文件材料的归档时间安排如下:

        一、归档工作时间安排

        第一阶段 填报变更兼职档案员的名单(没有变更不用填报)时间:5.23-5.27

        各单位(部门)确定一名兼职档案员,填报“2022年万博体育maxbextx手机注册-欢迎莅临各单位(部门)兼职档案员推荐表”,由专人负责档案管理工作(见附件1、附件2)。

        第二阶段 文件材料归档和开展兼职档案员的业务培训(责任部门:各单位(部门)、档案馆)时间:6.30前完成(特殊情况请同档案馆协商完成)

        1.兼职档案员按照归档工作要求,在规定时间内移交归档材料。

        2.“新冠肺炎疫情防控”归档材料:按照省档案局《关于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》要求,向档案馆移交归档材料,归档时间另行通知。

        二、具体工作安排

        1.各单位(部门)的归档内容,应做到应归尽归,重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏,同时作为大连市年终绩效考核的指标项,要按时完成移交。

        2.本年度继续实行部门立卷、网上归档。各单位(部门)的兼职档案员可访问档案馆网页进行档案条目的著录,归档时携带移交目录一式两份(档案管理系统内著录完成后自动生成)进行归档,经双方签字后留底备查。电子文件以光盘形式归档(一式三份)。

        3.上传变更兼职档案员电子版表格名单到1346967931@qq.com的邮箱,联系人:刘老师,电话:82537 15309808687,纸质表格等解封后报到图书馆辅楼120室。

        4.档案类别、分管老师、办公电话及办公地点。

        档案类别

        分管老师

        办公电话

        办公地点

        备注

        党群、行政、教学、科研、外事、出版等综合类档案

        刘老师

        82537

        图书馆辅楼120室


        仪器设备

        陈老师

        82509

        图书馆辅楼124室


        基本建设、财会档案、实物档案

        王老师

        82249

        图书馆辅楼119室


        干部人事档案

        李老师

        82713

        图书馆辅楼126室

        要求参见“干部人事档案工作条例”

        声像档案

        赵老师

        82509

        图书馆辅楼124室


        万博体育maxbextx手机注册-欢迎莅临档案馆

        2022年5月23日



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